La prórroga de la entrada en vigor de Verifactu ha generado un importante alivio y malestar entre partes iguales. La obligación de contar con sistemas informáticos de facturación (SIF) que garanticen la integridad, conservación y trazabilidad de los registros de facturación que estaba prevista para enero de 2026 para sociedades y julio de 2026 para autónomos se retrasa un año. Este retraso ofrece un margen adicional para adaptarse, pero también obliga a entender bien lo que viene y a planificar cómo cumplir con unos requisitos que, tarde o temprano, serán obligatorios.
Qué es Verifactu y por qué se ha prorrogado su entrada en vigor
Verifactu es un sistema creado con el objetivo de garantizar que las facturas registradas por los obligados tributarios sean íntegras, trazables, verificables y no manipulables, siguiendo las exigencias de la Agencia Tributaria para luchar contra el software de doble uso y el fraude de ocultación de ingresos.
Este Real Decreto introduce obligaciones como:
- La generación de registros de alta de facturas con campos obligatorios.
- La imposibilidad de modificar o eliminar registros sin dejar trazabilidad.
- La obligación de generar un hash (huella digital) y un encadenamiento de registros.
- La incorporación de un evento de envío automático o semiautomático a la AEAT (opción Verifactu).
Aunque muchas veces se utilizan se habla de Verifactu y factura electrónica sin distinción, hay que aclarar que se trata de dos sistemas distintos.
El espíritu del sistema es una mejora tecnológica general, aunque la adaptación es compleja, especialmente para las empresas que utilizan software a medida o desarrollos propios.
¿Quién debe cumplir Verifactu cuando entre en vigor?
Cuando finalice la prórroga y el sistema sea obligatorio, afectará a los mismos contribuyentes que ya venían obligados.
En general, se trata de entidades y autónomos que utilicen sistemas informáticos de facturación (SIF). Aunque aquellos contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) no deben adaptarse, puesto que ya remiten a Hacienda las facturas que generan de forma prácticamente inmediata.
Tampoco están obligados a Verifactu algunas fundaciones y asociaciones, dependiendo de sus características, o determinadas actividades contempladas en la normativa
De todos modos, aquellos contribuyentes que facturen a mano, incluyendo en este grupo a los que lo hacen con Excel o Word, podrán seguir haciéndolo siempre que no hubieran diseñado un sistema informático de facturación (SIF) con estas herramientas.
Nuevos plazos tras la prórroga de la entrada en vigor de Verifactu
La gran pregunta es: ¿Hasta cuándo se ha prorrogado la obligación?
Aunque aún falta la confirmación definitiva en una norma publicada, lo que sí ha trascendido es que la entrada en vigor general del reglamento se aplaza respecto a la fecha original. En términos generales, el aplazamiento es de un año.
- Las entidades que debían adaptarse a partir del 1 de enero de 2026 deberán hacerlo a partir del 1 de enero de 2027.
- Los autónomos que debían adaptarse a partir del 1 de julio de 2026 deberán hacerlo a partir del 1 de julio de 2027.
Sin embargo, la prórroga de la entrada en vigor de Veri*Factu simplemente debe entenderse como un mayor margen de adaptación.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿La prórroga afecta a las islas Canarias, Ceuta y Melilla?
Sí, la prórroga es de ámbito nacional y aplica a todos los territorios con su respectiva normativa tributaria.
¿Qué pasa si mi software de facturación es a medida?
En este caso, tu empresa es responsable de asegurar que el desarrollador del software a medida incorpore y certifique internamente la funcionalidad Verifactu antes del 1 de enero de 2027.
¿El sistema Verifactu es lo mismo que el Suministro Inmediato de Información (SII)?
No. El SII es un sistema obligatorio solo para grandes empresas, grupos de IVA y aquellas que optan voluntariamente por él. El sistema Verifactu es obligatorio para todas las empresas y autónomos que facturen, independientemente de su tamaño. Son normativas complementarias, pero con alcances distintos.
Aprovechar esta prórroga para actualizar software, definir nuevos procesos y formar al personal es la mejor estrategia para llegar al nuevo sistema con garantías, eficiencia y tranquilidad. Si te quedan dudas sobre esta prórroga o sobre Verifactu en general, déjanos un comentario aquí abajo o escríbenos a través del formulario de contacto.
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